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Creazione e invio

Le tematiche riguardanti tutto ciò che va dalla composizione di nuove newsletter, compresa la gestione modelli e l'utilizzo delle campagne, fino alla spedizione.

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Le mie impostazioni di newsletter (mittente, destinatario, tracciamento...) sono sempre le stesse a ogni invio, posso evitare che mi vengano chieste ogni volta?

VOXmail è impostato inizialmente per chiedere tutte le informazioni utili per l'invio della newsletter, in modo da permettere a spedizioni successive di avere opzioni diverse.
Se sapete che tutte le vostre newsletter (oppure tutte le newsletter di una certa categoria) avranno sempre le stesse opzioni di invio (ad esempio il Mittente sarà sempre lo stesso, cosi' come i destinatari e l'attivazione del tracciamento di link e aperture) è possibile impostare il sistema per pre-impostare tutti questi valori e non chiederli più, in modo da snellire tutta la fase di stesura newsletter.
Questo viene fatto a livello di campagna: tra le impostazioni di campagna è possibile specificare che le newsletter che verranno create al suo interno avranno tutte certe caratteristiche non modificabili.


Esempio:
Se vogliamo creare una campagna che imposta come destinatari sempre l'audience “Tutti gli iscritti”, che come Mittente mostrato abbia “Io” e che abiliti il tracciamento di aperture e link andiamo nella sezione Campagne, premiamo su Aggiungi e inseriamo il nome da dare alla campagna e tutti i dati inseriti sopra (Mittente mostrato, Audience di destinazione, Traccia le aperture e Traccia tutti i link). [demo]


Potete notare che sotto le voci “Mittente mostrato”, “E-mail mittente” e “Destinatario mostrato” è presente una voce “Permetti alle singole newsletter di modificare e-mail, mittente mostrato, e destinatario mostrato”. Tenendo disattivata quella voce le newsletter create nella nostra campagna non potranno modificare quelle voci, che quindi non verranno neanche mostrate in fase di stesura newsletter.


In maniera simile la voce “Permetti alle singole newsletter di modificare l'audience di destinazione” controlla la modifica dei destinatari nelle newsletter.
Per quanto riguarda Traccia le aperture e Traccia tutti i link scegliere un'opzione diversa da “Decidi in ogni newsletter” blocca la scelta per le newsletter.


Ovviamente tutto quanto scritto sopra vale anche per la campagna generica “Campagna Standard” creata automaticamente in fase di registrazione del vostro VOXmail.

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Come funziona la versione testuale della newsletter? La devo inserire?


Tutte le mail inviate da VOXmail sono costituite da 2 parti: la versione HTML e il testo alternativo semplice.
La prima è il testo vero e proprio della newsletter, quello che disegnate in fase di composizione della newsletter e che vedranno i destinatari della stessa una volta spedita.
La seconda parte è invece un testo semplice, ossia senza alcun elemento grafico o di arricchimento del testo (quindi nessuna immagine, ma nemmeno grassetti, sottolineati...).

La presenza di tale parte storicamente è utile per permettere a chi utilizza programmi di lettura mail che non supportano i testi HTML di leggere comunque correttamente il testo inserito.
In realtà al giorno d'oggi i sistemi che non mostrano il contenuto HTML sono pressochè scomparsi: praticamente la totalità dei destinatari vedranno il contenuto HTML.
La presenza del testo semplice risulta comunque utile perchè alcuni sistemi potrebbero utilizzarlo per fini diversi dalla visualizzazione completa del contenuto (ad esempio per mostrare veloci pop-up all'arrivo di mail). Inoltre alcuni sistemi anti-spam potrebbero considerare in maniera negativa il fatto che il testo alternativo non sia presente, o sia differente dal testo presente nella parte HTML.

Tale testo è quindi importante, ma in genere può tranquillamente essere generato in maniera automatica a partire della versione standard (anche se la procedura di conversione automatica dovesse sbagliare qualche trasformazione non ci sarebbe nessun danno pratico, dato che quel testo non viene letto da persone).
Per questo motivo VOXmail è impostato per generare automaticamente il testo, evitando il dover specificare ogni volta cosa inserire.

Se comunque avete necessità di specificarlo manualmente (o di non inserirlo) potete farlo attraverso le impostazioni di campagna (che quindi andranno a impattare su tutte le newsletter che verranno create al suo interno): andate in modifica della campagna e impostate la voce “Testo alternativo semplice” al valore che preferite.



Per maggiori informazioni:
http://www.voxmail.it/blog/2009/02/23/testo-alternativo-semplice-perche-inserirlo

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Nel mio sito è presente una pagina che contiene già il testo della newsletter, posso usare quella per l'invio?


E' possibile importare l'intero contenuto di una pagina di un sito web usando la funzione “Importa da sito” presente nell'editor newsletter, sopra l'area di composizione del testo.
L'uso di tale funzione è molto semplice: sarà sufficiente inserire l'indirizzo della pagina da caricare (nella forma http://www.tuosito.it/pagina) e indicare se i link ai fogli di stile (CSS) dovranno essere mantenuti oppure se si preferisce incorporare gli stili direttamente nella newsletter (alcuni sistemi di lettura posta non riescono a leggere i fogli di stile esterni, per questo motivo a volte può essere consigliabile l'inclusione nella newsletter, anche se questo comporta un aumento delle sue dimensioni).
Premete quindi su “Importa dall'indirizzo” per avviare la procedura di creazione.


Occorre considerare che non tutte le pagine web sono adatte all'invio tramite newsletter: spesso i siti fanno uso di HTML esteso e complesso, con stili che non riescono a essere visualizzati correttamente da molti sistemi di lettura posta (che al contrario spesso supportano solo pagine con elementi molto semplici).
Per questo motivo è sempre consigliabile ripulire la pagina dopo l'importazione da qualunque elemento non standard, e fare alcuni test di invio in modo da accertarsi la corretta fruizione del testo.

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