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VOXmail per Facebook®

L'applicazione VOXmail per facebook® vi permette di aggiungere al vostro profilo o alle vostre pagine il modulo per l'iscrizione alla newsletter, generato automaticamente per rispecchiare le impostazioni del vostro VOXmail, senza quindi che voi dobbiate mettere mano a codice HTML o altro.

Il modulo di iscrizione sarà consultabile in un scheda della vostra pagina, e potrà anche essere inserito in un riquadro che potrete posizionare a piacimento nella prima pagina del vostro spazio, in modo da garantire una visibilità massima, o all'interno della scheda “riquadri”.

Inoltre, sfruttando le caratteristiche sociali che contraddistinguono il network facebook, sia voi che gli utenti delle vostre pagine potrete invitare nuovi amici ad iscriversi alla newsletter e condividere la pagina di iscrizione nella vostra bacheca.

L'installazione e la configurazione sono semplicissime, basterà seguire la procedura guidata e in pochi passi il modulo sarà funzionante e consultabile da chiunque.

Vai all'applicazione VOXmail per facebook®

 

Argomenti:


1. Come installare VOXmail per Facebook®

Per aggiungere il modulo di iscrizione alle vostre pagine Facebook® occorre per prima cosa installare l'applicazione.

Entrate in Facebook® e, una volta autentificati, andate a questa pagina:

http://www.facebook.com/apps/application.php?id=56250169630

Vi verrà presentata la pagina introduttiva dell'applicazione.

Consiglio: Vi consigliamo di diventare fan dell'applicazione: in questa maniera sarete aggiornati direttamente tramite il vostro facebook di ogni novità che ci sarà a riguardo!

A questo punto dovete decidere se volete installare l'applicazione nel vostro profilo facebook o in una pagina.

Per installare il modulo al vostro profilo

  • premete il pulsante Vai all'applicazione

  • Autorizzate l'installazione dell'applicazione premendo sul pulsante Consenti

Per installare il modulo in una pagina da voi amministrata

  • premete il pulsante Aggiungi alla pagina

  • Se avete più pagine dovrete scegliere in quale inserire il modulo dal menu a tendina

  • Autorizzate l'installazione dell'applicazione premendo sul pulsante Aggiungi Newsletter

Continuare l'installazione

A questo punto inizierà la procedura guidata di installazione, leggete le istruzioni e premete su Avanti.

Il primo passo dell'installazione serve per instaurare il collegamento tra il vostro VOXmail e Facebook®.

Per fare questo occorre inserire il nome del vostro Facebook®: è sufficiente inserire il solo nome del servizio che avete usato per la registrazione.

Ad esempio se per accedere usate l'indirizzo http://prova.voxmail.it il nome che dovrete inserire è solamente “prova”.

Oltre a questo occorre fornire l'indirizzo e-mail che usate per l'amministrazione (quello con il quale avete registrato il vostro voxmail). Dopo aver confermato i dati inseriti verrà inviata una mail a questo indirizzo e-mail per comunicare l'avvenuto collegamento con facebook.

Appena avrete terminato questo passo premete su Avanti.

Nella schermata successiva dovrete decidere come verrà mostrato il modulo di iscrizione all'interno del vostro spazio su facebook.

Il modulo può essere inserito in diverse posizioni, in funzione della visibilità che vorrete dargli e anche al numero di campi che l'utente dovrà compilare per l'iscrizione (questi li decidete voi nelle impostazioni di utente del vostro VOXmail, all'interno del menù Impostazioni > Campi profilo).

In particolare l'installazione del modulo creerà automaticamente una scheda contenente il form di iscrizione. Tale scheda sarà consultabile da tutti i visitatori della vostra pagina attraverso la linguetta “Newsletter” presente in alto.

Esempio:

Oltre alla scheda sarà possibile anche creare un Riquadro, ossia un box che potrà essere spostato a piacimento tra la scheda Riquadri e la pagina principale del proprio profilo.

Questo è l'unico modo per avere il modulo di iscrizione nella home page del proprio profilo.

Da notare che il riquadro in home page può essere posizionato esclusivamente nella barra a sinistra (che ha una larghezza predefinita).

Inoltre anche l'altezza del riquadro è limitata: per questo motivo se il vostro form di iscrizione contiene troppi campi è possibile che questo non venga visualizzato completamente.

Per ovviare a questo problema è possibile anche impostare il riquadro come "minimo", che mostri esclusivamente la richiesta dell'indirizzo e-mail. Quando un utente compilerà un modulo minimo non verrà iscritto immediatamente (come avverrebbe compilando il modulo completo di tutti i dati), ma verrà inviato alla scheda di iscrizione, che chiederà il resto dei dati.

In questa maniera avete la possibilità di inserire un modulo di iscrizione più discreto in home page senza rinunciare alla possibilità di raccogliere iscritti.

Tornando alla pagina di configurazione del servizio, vi verrà chiesto se volete inserire il modulo di iscrizione all'interno di un riquadro, scegliendo tra 3 possibilità (che riproducono quanto illustrato sopra):

  • Completo: viene mostrato un modulo completo di tutti i campi profilo che avete impostato. Consigliato se è presente al più un campo aggiuntivo.
  • Minimo: il riquadro conterrà solo la richiesta dell'indirizzo e-mail, eventuali altri campi aggiuntivi (e la conferma al trattamento dei dati per la privacy) verranno chiesti a una pagina successiva.
  • Nessuno: non sarà creato alcun riquadro, l'iscrizione alla newsletter potrà essere fatta esclusivamente tramite la scheda.

Gli altri campi richiesti dalla pagina serviranno per inserire dei testi prima e dopo il modulo, in modo da poter personalizzare le comunicazioni verso i vostri utenti.

Potete vedere in tempo reale le modifiche che apporterete ai moduli di iscrizioni attraverso le anteprime che sono presenti a fondo pagina: ogni volta che farete una modifica a un campo (ad esempio “Intestazione riquadro”) cliccate con il mouse fuori dal campo e andate a fine pagina per vedere come sarà il modulo che state creando.

NOTA: Se il vostro è un VOXmail Free Edition sotto ogni modulo di iscrizione apparirà un piccolissimo banner “Powered by VOXmail”. Per eliminare questa scritta sarà sufficiente effettuare l'aggiornamento del vostro VOXmail verso un piano a pagamento: in questo modo saranno eliminati tutti i messaggi pubblicitari.

Quando avete terminato questa fase premete su Avanti.

L'installazione è quasi completata!

Se avete aggiunto il modulo al vostro profilo proseguite come segue:

La scheda di iscrizione è già stata creata nel vostro profilo ma come tutte le schede appena installate queste non vengono mostrate immediatamente tra le linguette del vostro profilo: se desiderate mostrare la linguetta procedete come segue:

  • andate alla pagina del vostro profilo

  • premete sul pulsante “+” presente nelle schede

  • scegliete la voce “Newsletter”

In questo modo la scheda Newsletter sarà sempre visibile.

Per quanto riguarda il riquadro, se avete deciso di installarlo in forma completa o minima, vi verrà presentato un pulsante “Aggiungi al profilo”: premetelo in modo da autorizzare facebook a mostrare il riquadro dove decidete sia più opportuno.

Se avete aggiunto il modulo a una pagina invece seguite queste istruzioni:

La scheda di iscrizione è già stata creata nella vostra pagina, ma come tutte le schede appena installate queste non vengono mostrate immediatamente tra le linguette di pagina: se desiderate mostrare la linguetta procedete come segue:

  • andate alla pagina

  • premete sul pulsante “+” presente nelle schede

  • scegliete la voce “Newsletter”

In questo modo la scheda Newsletter sarà sempre visibile.

Per quanto riguarda il riquadro, se avete deciso di installarlo in forma completa o minima, questo viene inizialmente inserito all'interno della scheda “Riquadri” presente in ogni pagina facebook.

Accedendo a quella pagina sarà possibile scegliere in quale posizione si desidera mostrare. E' possibile anche spostare il riquadro nella home di pagina premendo nel pulsante “modifica riquadro” (il pennino presente in alto a destra del riquadro) e scegliendo “Sposta nella tabella Bacheca”.

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2. Dove posso installare VOXmail per Facebook®?

Potete aggiungere l'applicazione al vostro profilo o a qualunque pagina che avete creato voi attraverso la Gestione pagine o per la quale risultate tra gli amministratori.

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3. E' possibile inserire il modulo di iscrizione alla newsletter in un gruppo di discussione?

No, Facebook® non permette l'installazione di applicazioni all'interno di gruppi di discussione, e per questo motivo non è possibile installare VOXmail per Facebook®.

L'unico modo per permettere l'iscrizione è inserire il link alla pagina di iscrizione sul vostro VOXmail. Per maggiori informazioni vedi la sezione Integrazione del tuo VOXmail.

In genere comunque è consigliabile creare delle pagina facebook invece dei gruppi di discussione: le pagine Facebook® comprendono al loro interno un'area discussioni equivalente a quelle dei gruppi, ma con molte possibilità aggiuntive per quanto riguarda la composizione della pagina e l'installazione di applicazioni aggiuntive, che permettono quindi di ampliare la gamma di possibilità sfruttabili.

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4. Meglio installare il modulo nel mio profilo o in una pagina? Quali sono le differenze?

Il profilo facebook è creato per ogni utente e rappresenta l'utente stesso (è quindi legato a un nome e cognome di una persona specifica).

Se l'utente necessità di rappresentare all'interno di facebook qualcosa che non viene identificato dalla sua persona deve creare una pagina dedicata.

Ad esempio se desiderate creare uno spazio per un vostro prodotto, per la vostra organizzazione o locale o più in genere per il vostro business dovreste creare una pagina.

A tutti gli effetti una pagina Facebook® è un profilo dedicato a QUALCOSA (invece di QUALCUNO).

Premesso tutto questo, in genere la scelta tra profilo e pagina dipende dall'oggetto della vostra newsletter.

Se avete un sito web dedicato a qualcosa, e la vostra newsletter è collegata a questo sito, l'ideale è creare una pagina facebook collegata al vostro sito o al prodotto oggetto del sito e installare il modulo newsletter al suo interno.

Ovviamente se avete già un profilo Facebook® che usate regolarmente per pubblicizzare il vostro sito tanto che di fatto il vostro profilo è già dedicato ad esso la cosa migliore è continuare a sfruttare i collegamenti e amici esistenti installando il modulo li.

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5. Come creo una nuova pagina Facebook® per il mio locale/prodotto/business... ?

Dopo esservi autentificati nel vostro Facebook® andate a questa pagina e seguite le istruzioni:

http://www.facebook.com/pages/create.php

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6. Modificare le impostazioni del modulo newsletter installato in un profilo

Se desiderate cambiare le impostazioni del modulo installato occorre accedere alla pagina Impostazione applicazioni, presente nel menu “Impostazioni” visibile in alto a destra.

La pagina presenta tutte le applicazioni utilizzate recentemente: se la voce “Newsletter” non è presente scegliete “Aggiunte al profilo” nel menu a tendina “Mostra”.

A questo punto potete premere sulla voce “Newsletter” per accedere alle pagine di impostazione di VOXmail per Facebook®.

Nota: premendo “Modifica impostazione” potrete decidere alcune opzioni di autorizzazione di facebook sull'applicazione.

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7. Modificare le impostazioni del modulo newsletter installato in una pagina

Per accedere alla pagina di impostazioni del modulo installato occorre entrare nella pagina Facebook® interessata e scegliere la voce “Modifica pagina” presente sotto l'immagine in alto a sinistra.

Sotto la voce “Applicazioni” sono presenti i nomi di tutte le applicazioni installate: individuate la voce “Newsletter”, quindi premete sul pulsante “Opzioni di amministrazione” (il pennino a destra) e scegliete modifica.

Nota: premendo “Impostazioni applicazione” potrete decidere alcune opzioni di autorizzazione di Facebook® sull'applicazione.

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8. Invitare i propri amici ad iscriversi alla newsletter

Chiunque può invitare degli amici ad iscriversi alla newsletter: è sufficiente accedere alla pagina di iscrizione (la scheda “Newsletter”), oppure all'interno delle pagine di amministrazione usando la voce “Invita”.

Inoltre la proposta di inviti viene fatta agli utenti che confermano la propria iscrizione.

La pagina di richiesta inviti funziona con il sistema standard di inviti di Facebook®: è sufficiente scegliere tra gli amici quelli ai quali si vuole inviare la richiesta e premere su “Invia un invito per newsletter”.

E' possibile anche invitare degli amici attraverso il loro indirizzo e-mail usando il campo apposito.

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9. Perchè il numero di inviti che posso mandare è limitato?

Gli inviti che possono essere inviati giornalmente dalle applicazioni facebook è limitato dal sistema, e non è possibile operare diversamente.

Se volete inviare inviti a un numero maggiore di persone occorrerà suddividere gli invii in gruppi da utilizzare giornalmente.

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10. Condividere la pagina di iscrizione alla newsletter nel proprio profilo

Chiunque può inserire nel proprio profilo un link alla pagina di iscrizione newsletter. Per fare sufficiente accedere alla pagina di iscrizione (la scheda “Newsletter”), oppure all'interno delle pagine di amministrazione usando il pulsante presente nel riepilogo.

Inoltre la proposta di condivisione viene fatta agli utenti che confermano la propria iscrizione.

Premendo nel pulsante “condividi” verrà richiesto che tipo di condivisione si vuole effettuare (pubblicazione nel profilo o messaggio e-mail) e se si vuole aggiungere un commento.

Il risultato all'interno del proprio profilo è il seguente:

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11. Inviare mail / messaggi / notifiche con il link per iscriversi alla newsletter

Se desiderate inviare dei messaggi che contengano il link per iscriversi alla newsletter tramite Facebook® potete copiare l'indirizzo presente nell'area “Riepilogo” dell'amministrazione dell'applicazione (per accedere a questa pagina vedi i punti 6 e 7)

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12. Ho cambiato i campi presenti nel modulo di iscrizione VOXmail ma Facebook® presenta ancora i vecchi campi

Facebook® memorizza i dati dei riquadri in modo da poterli visualizzare più velocemente. Per questo motivo le modifiche che faremo al nostro VOXmail potrebbero non riflettersi immediatamente in quanto mostrato nel modulo di iscrizione facebook.

Per risolvere questo problema è sufficiente andare alla pagina di modifica delle impostazioni dell'applicazione (vedi i punti 6 e 7) premere su “Impostazioni modulo” e salvare.

In questo modo verranno ricreati i box che saranno quindi aggiornati con i nuovi dati.

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