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VOXmail è un servizio di email marketing che permette a soggetti terzi (GESTORI) di inviare email agli utenti regolarmente iscritti (CONTATTI) al proprio servizio di newsletter.

VOXmail impone, attraverso propri termini di servizio stipulati con i GESTORI, che questo avvenga secondo le normative vigenti in territorio Italiano, e in particolare seguendo le direttive relative alla privacy e al trattamento dei dati personali.

In particolare va precisato come utilizzatore dei dati raccolti dai CONTATTI (destinatari finali delle newsletter) è da considerarsi esclusivamente il GESTORE dello specifico servizio di newsletter in oggetto, che definisce il proprio titolare del trattamento dati personali, il proprio responsabile del trattamento e la propria informativa privacy, come da normativa.

All'atto dell'iscrizione al servizio un potenziale CONTATTO sarà sottoposto alla specifica informativa della privacy, che dovrà leggere e accettare nel caso volesse attivare effettivamente l'iscrizione.

Per questo motivo se un CONTATTO usa VOXmail per iscriversi a più servizi di newsletter, sarà soggetto a più informative della privacy, una per ogni servizio newsletter e ognuna con i propri estremi.

VOXmail in questo rapporto tra GESTORE e CONTATTO funge esclusivamente da erogatore tecnico del servizio, e non ha diritti sui dati raccolti se non quelli strettamente connessi all'erogazione del servizio e agli interventi di manutenzione tecnica, straordinaria o meno, necessaria per il corretto ed efficiente funzionamento.

Ottenere l'informativa della privacy di un GESTORE

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  • Se siete un CONTATTO potenziale, non ancora iscritto alla specifica newsletter di vostro interesse (non ricevete quindi ancora nulla), è sufficiente seguire la procedura di iscrizione. PRIMA della conferma di iscrizione vi sarà sottoposta l'informativa con tutti i dati necessari secondo norme di legge. ESCLUSIVAMENTE in seguito alla sua lettura e alla conferma della lettura, mediante pressione di un pulsante apposito, verrete iscritti al servizio e diventerete CONTATTI regolari. Inizierete quindi a ricevere le newsletter al vostro indirizzo di posta elettronica.
  • Se siete un CONTATTO regolarmente iscritto, e state quindi già ricevendo le newsletter, è sufficiente entrare nello spazio dedicato al vostro profilo: in genere in ogni newsletter è presente un link per entrare velocemente in tale spazio. Potete altrimenti fare riferimento alla email di benvenuto che avete ricevuto all'atto dell'iscrizione. Se avete installato l'applicazione per Facebook potete entrare nella pagina dell'applicazione per vedere l'elenco delle newsletter alle quali siete iscritti con tutti i dettagli di ognuna, compresa l'informativa della privacy.

Nel caso non riusciate ad accedere all'informativa, o se desiderate avere maggiori informazioni sul servizio, potete contattarci all'indirizzo info@voxmail.it. In questo caso è importante che ci segnaliate a quale servizio di newsletter fate riferimento, specificando le informazioni a riguardo in vostro possesso (Mittente delle newsletter ricevute, dati presenti nella mail di benvenuto). Eventualmente potete inoltrarci una intera newsletter.

In questo modo potremo risalire al GESTORE della newsletter in oggetto e fornirvi tutti i dati utili.

Abusi

Se avete rilevato delle infrazioni alla normativa della Privacy da parte di qualcuno dei GESTORI che usano il nostro servizio o se sospettate un qualunque abuso contattateci immediatamente all'indirizzo abuse@voxmail.it, specificando tutte le informazioni in vostro possesso per risalire al servizio di newsletter specifico (inoltro di una newsletter, mittenti...). Sarà nostra premura verificare la richiesta e provvedere a tutti i controlli del caso, oltre a forzare la vostra disiscrizione dal servizio nel caso risultasse necessario.

Informativa della privacy per i GESTORI

Se siete il GESTORE di un servizio di invio newsletter fate riferimento all'informativa della privacy accettata durante l'iscrizione, oppure ai vostri referenti amministrativi/commerciali.